• 確認項目に合わせた
    会話設計
  • 録音・文字起こしで
    回答を記録
  • 変更希望・例外は
    担当者へ

繰り返す確認電話をAIに。契約・予約後の確認から、記録と引き継ぎまで。

トークスクリプトをお送りいただければ、
御社向けのデモ音声と費用対効果の試算を作成します。

  1. 予約内容の確認 #003通話終了
    音声通話 AI(左)/ 相手(右)
    1. AIオペレーター

      〇〇ホテルのAIオペレーターです。ご予約内容の確認でお電話しました。今、お時間よろしいでしょうか?

    2. 先方ご担当者

      はい、お願いします。

    3. AIオペレーター

      ご宿泊は10月20日から1泊、大人2名様でお間違いないでしょうか?

    4. 先方ご担当者

      はい、間違いありません。

    予約内容を確認済み
  2. 訪問予定日の確認 #002通話終了
    音声通話 AI(左)/ 相手(右)
    1. AIオペレーター

      株式会社〇〇のAIオペレーターです。明日の14時に予定している訪問について、ご都合に変更はありませんか?

    2. 先方ご担当者

      予定が変わったので、金曜日に変更したいです。

    3. AIオペレーター

      金曜日への変更をご希望ですね。空き状況を担当者が確認し、あらためてご連絡します。

    4. 先方ご担当者

      お願いします。午後なら電話に出られます。

    変更希望を担当者へ
  3. 申込み内容の確認 #001通話終了
    音声通話 AI(左)/ 相手(右)
    1. AIオペレーター

      株式会社〇〇のAIオペレーターです。お申込み内容の確認でお電話しました。今、2分ほどよろしいでしょうか?

    2. 先方ご担当者

      はい、大丈夫です。

    3. AIオペレーター

      お申込みのプランはスタンダードプランでお間違いないでしょうか?

    4. 先方ご担当者

      はい、そのプランで申し込みました。

    確認内容を記録

会話・確認結果は、運用をご説明するための架空の表示例です。

AI CONFIRMATION CALL

毎日、同じ確認のために。
電話と記録に追われていませんか?

決まった項目を確認する電話から、AIに。
担当者は、変更の調整や個別のご相談に時間を使えます。

申込み・契約内容の確認

申込意思、プラン、費用やオプション。決められた項目を会話で確認し、回答を残します。

通信・住宅設備・各種サービス

予約・来店予定の確認

予約済みのお客様へ、日時や人数を確認。変更希望や追加の相談は担当者につなぎます。

宿泊施設・店舗・予約サービス

工事・配送・訪問日の確認

訪問予定や在宅のご都合を確認。日程変更の希望と、折り返しの連絡事項を整理します。

工事受付・配送・訪問サービス

コールフォースのAI電話デモを
無料でお試しください

\ 受付対応の際のデモシミュレーションが可能です /

050-1794-8857

24時間いつでも電話対応をご体験いただけます

御社の確認電話の費用を、シミュレーション。

確認電話の件数・費用・想定単価を入れて、Callforceの通話利用料と比較できます。

シミュレーションの条件
現在の確認電話体制
件/日

担当者1人が、1日にかける件数の目安を入力。

円/月

確認電話担当者1人分の月額人件費を入力。兼務の場合は確認電話に充てる分を入力してください。

日で換算

1人分の確認電話件数と費用で、1ヶ月分を比較します。

円/件

見積りや検討中の単価を入力してください。通話時間・接続状況を含めた1件あたりの平均費用で比較します。単価が不明な場合は、下のボタンから試算をご依頼いただけます。

初期値は入力例です。御社の数字に置き換えてください。

入力した想定単価による通話利用料の概算です。初期費用・固定費・人によるフォローの費用は含みません。実際の料金は通話時間・接続状況・契約条件で変わります。

御社のスクリプトで、デモ音声と詳しい費用試算を。

デモ音声・費用試算を依頼する

確認業務に必要な、3つの支援

会話の設計から、記録、運用の改善まで

AIから対象のお客様へ電話をかける流れのイメージ

いつもの確認項目を、会話に

御社の確認項目に合わせて、会話を設計。

誰に、何を、どの順番で確認するか。現在の台本や業務フローをもとに、AIの会話を組み立てます。途中で質問が入ったときの回答範囲や、担当者へ戻す条件も一緒に決めます。

通話結果を収集し、分類・整理して可視化する流れ

確認できたことを、残す

回答と確認状況を、録音・ログとともに残す。

通話の録音と会話ログから、回答や変更希望を確認できます。「確認済み」「再連絡」「担当者対応」など、業務に合わせた分類と記録方法を設計します。

専任担当者が業務内容をヒアリングして支援するイメージ

人が対応する場面まで決める

例外や変更希望は、担当者が続きから対応。

条件変更、回答が曖昧な項目、用意した案内で解決できない質問。AIで完了させる範囲と、人が確認する範囲を整理します。導入後も会話を見直し、運用に合わせて改善します。

確認業務のご相談・提案事例

実際の業務から、任せ方を考える。

申込み確認、宿泊予約、支払い前の意思確認。
お客様との打ち合わせで整理した課題と、ご提案の一部をご紹介します。

上記事例はご相談・ご提案の内容です。本番稼働や削減効果を保証するものではありません。

誰に、何を確認したか。
録音と会話ログで見返せます。

聞き取った内容を、次の対応に使える記録へ。
担当者が会話を確認し、変更希望や未確認事項を引き継げます。

Callforceの管理画面の表示例。通話一覧、録音プレーヤー、要約、会話ログを表示。

管理画面の表示例です。確認項目や結果の分類は、業務に合わせて設計します。

今お使いのツールに合わせて、
情報の受け渡しを設計します。

顧客リストの取り込み、結果の書き出し、担当者への通知まで。
連携方式・可否はシステムごとに確認し、運用に合う方法をご提案します。

連携相談の対象例:Salesforce、HubSpot、スプレッドシート、kintone、Slack、LINE WORKS、Gmail、Chatwork。

GET STARTED

いつものスクリプトを、
御社専用のデモ音声に。

スクリプトをお送りいただければ、デモ音声を制作。
月間件数・作業時間・現在の費用をもとに、
AI導入後の費用対効果もあわせて試算します。

デモ音声・費用試算を依頼する
  1. 01

    スクリプトを送る

    フォームに本文または共有URLを記入。業務の件数・時間・費用も、分かる範囲でお知らせください。

  2. 02

    デモ音声を制作

    御社の確認項目に合わせて、実際の会話をイメージできるデモ音声を制作します。

  3. 03

    費用対効果を試算

    現在の運用と比較し、AI導入後の費用と削減できる時間を試算してお届けします。

確認電話のAI化について、よくあるご質問

1. どのような確認業務に向いていますか?

申込内容、予約・訪問予定など、事前に確認項目を整理できる電話が対象です。毎回の個別判断が多い業務は、人が対応する範囲も含めて検討します。まずは今お使いの台本や、よくある会話をお聞かせください。

2. お客様から質問や変更希望があった場合は?

事前に用意した案内に沿って回答する範囲と、担当者へ引き継ぐ範囲を決めます。AIが希望日を聞き取ることと、予約システム上で変更を確定することは別の工程です。確定処理まで必要な場合は、連携の可否を確認します。

3. 既存の顧客リストや管理システムは使えますか?

リストの取り込み、通話結果の出力、担当者への通知など、ご利用中の環境に合わせて方法を検討します。CSV・スプレッドシート・APIなど、利用可能な方法と更新頻度を確認してから設計します。

4. 不在や未確認の項目はどう扱いますか?

再連絡の回数・時間帯、確認が途中で止まった場合の扱い、人がフォローする条件を事前に決めます。発信した件数だけでなく、確認が完了したかどうかを業務上の基準に沿って整理します。

5. 費用はどのように決まりますか?

月間の対象件数、通話時間、確認項目、再連絡の条件、システム連携の範囲に応じてご案内します。確認業務の内容と、現在どのくらいの時間がかかっているかを伺ったうえで、運用方法と費用をご提案します。

6. 導入前に、自社の確認内容で試せますか?

現在お使いのトークスクリプトをお送りいただければ、御社向けのデモ音声を制作します。あわせて、月間件数・1件あたりの作業時間・現在の費用をもとに、AI導入後の費用と削減できる時間を試算します。フォームには、スクリプト本文または資料の共有URLをご記入ください。

確認業務のAI化ガイド

確認項目の整理から、回答の記録、人への引き継ぎまで。
導入の進め方をまとめた、確認業務専用の資料です。

資料をダウンロードする
確認業務のAI化ガイドの表紙

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御社のスクリプトで、
デモ音声と費用対効果を。

トークスクリプトをお送りいただければ、
御社向けのデモ音声を制作します。
件数・作業時間・費用をもとに、
導入後の費用対効果もあわせて試算します。

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